Häufig gestellte Fragen

Die folgenden Antworten beantworten häufig gestellte Fragen zu Zugangsdaten, Konto- und Zahlungsmodalitäten.

Systemwechsel im Account-Management myVBV

Wieso muss ich mein Passwort neu setzen?

Mit dem Systemwechsel führt der VBV die Einmalanmeldung (Single Sign-on, SSO) ein. Damit genügt künftig eine einmalige Anmeldung, um auf verschiedene Dienste, Programme und Webseiten im VBV-Universum zuzugreifen. Ein erneutes Eingeben des Passworts ist nicht erforderlich. Auch separate Accounts und Passwörter für die verschiedenen Plattformen gehören damit der Vergangenheit an.

Ich habe keinen Zugriff mehr auf die E-Mailadresse (z. B. alte Geschäfts-E-Mailadresse). Wie muss ich vorgehen?

Wenn Sie Ihre E-Mailadresse anpassen müssen, jedoch keinen Zugriff mehr darauf haben (z. B. eine alte Geschäfts-E-Mailadresse), gehen Sie wie folgt vor:

  1. Anmeldung bei vbv
  2. Wählen Sie das Feld «Registrieren oder kein Zugang?» aus.
  3. Geben Sie Ihre neue E-Mailadresse ein.
  4. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und klicken Sie auf «Weiter».
  5. Wählen Sie anschliessend «Support kontaktieren».
  6. Füllen Sie alle Felder gemäss den Vorgaben aus.
  7. Senden Sie das Ticket ab.

Anschliessend hinterlegt das Support-Team Ihre neue E-Mailadresse.
 

Tipp: Verwenden Sie nach Möglichkeit immer Ihre private E-Mailadresse, damit Sie auch künftig dauerhaft Zugriff haben.
 

Ich bin sowohl als Versicherungsvermittlerin als auch als Expertin im KV-Lehrgang tätig. Benötige ich zwei Accounts?

Nein, mit dem neuen System sind für unterschiedliche Rollen keine Mehrfach-Accounts nötig oder möglich. Melden Sie sich einfach bei uns. Wir werden ihnen die entsprechen-den Berechtigungen für Ihre verschiedenen Rollen erteilen.

Warum funktioniert der Link zu den Lerninhalten seit dem Systemwechsel nicht mehr?

Durch den Wechsel auf Single Sign-on (SSO) ist ein persönlicher Account für den Zugriff erforderlich. So können Sie einen individuellen Lernpfad nutzen und Ihre Lernfortschritte dauerhaft speichern.

Weshalb lässt das System nicht zu, dass ich ein neues Account erstelle?

Mit der ersten Registrierung wird für jede Person eine persönliche und eindeutige VBV-ID (= Identifikationsnummer) vergeben. Diese ist – ähnlich wie die AHV-Nummer – dauerhaft mit der Person verknüpft und unabhängig von Arbeitgeber, Funktion oder Bildungsgang. Deshalb kann pro Person nur ein Account erstellt werden und daher ist es auch wichtig, die persönlichen Angaben wie die Adresse aktuell zu halten.

Warum muss ich ein Foto meines Passes oder meiner ID machen, wenn ich einen neuen Zugriff beantragen möchte? Und was passiert mit meinen Daten?

Das Foto Ihres Passes oder Ihrer ID wird benötigt, um eine eindeutige Identifizierung vornehmen zu können, damit ein allenfalls bereits bestehender Account korrekt zugeordnet und zusammengeführt und gleichzeitig die Erstellung einer Dublette verhindert werden kann. Nur so kann zudem sichergestellt werden, dass Stammdaten wie Adresse, Arbeitgeberzuweisung usw. sowie bereits vorliegende Prüfungsergebnisse korrekt erhalten bleiben und nicht versehentlich verloren gehen.

Datenschutz: Die Angaben aus Ihrem Pass oder Ihrer ID werden ausschliesslich zur korrekten Überprüfung einer möglichen Zusammenführung eines  Accounts verwendet und nicht für andere Zwecke.

 

Link zur Datenschutzerklärung 

Kann ich eine Kopie meiner ID oder meines Passes auf einem anderen Weg einreichen?

Nein, leider nicht. Damit die Anfrage sicher und zeitnah bearbeitet werden kann, muss die Einreichung zwingend über den dafür vorgesehenen Weg erfolgen.
 

Anfragen oder Dokumente, die per E-Mail eingereicht werden, können nicht berücksichtigt werden. Bei rund 40'000 Datensätzen ist die Einhaltung des definierten Prozesses unerlässlich, um eine zuverlässige Bearbeitung sowie den Schutz der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Ich habe die Berechtigung «Admin» für das Branchenregister. Ändert sich durch den Systemwechsel etwas für mich?

Nein. Für «Administratoren» (Personen mit Admin-Rechten) ändert sich durch den Systemwechsel nichts. Änderungen und Mutationen im Branchenregister können weiterhin nach derselben Systematik wie bisher vorgenommen werden. Der Prozess bleibt unverändert.

Muss ich das Passwort innerhalb einer Frist neu setzen? Gibt es eine Deadline?

Nein, hierfür gibt es keine Deadline oder Frist. Nach der Systemumstellung am 30. September 2026 werden Sie bei Ihrer ersten Anmeldung automatisch aufgefordert, Ihr Passwort zu ändern. Nach erfolgreicher Passwortänderung können Sie sich wie gewohnt in Ihrem Account anmelden.

Kann ich meine E-Mail-Adresse selbstständig anpassen?

Ja. Eine der Neuerungen durch die Systemumstellung ist, dass die E-Mail-Adresse direkt im persönlichen Konto myVBV selbst angepasst werden kann. Eine Anfrage per E-Mail oder Telefon entfällt damit.

Wie Sie dabei vorgehen können, finden Sie ebenfalls in unserem FAQ beschrieben.

 

Wo kann ich meine E-Mailadresse anpassen?

Anpassung der E-Mail-Adresse im myVBV Account

  1. Melden Sie sich in Ihrem myVBV Account an.
  2. Klicken Sie im blauen Balken oben rechts auf das Benutzersymbol (Personensymbol) neben dem Glockensymbol.
  3. Wählen Sie «Profil anzeigen».
  4. Klicken Sie oben rechts auf «Profil bearbeiten».
  5. Erfassen Sie im Feld «E-Mail-Adresse ändern» Ihre neue E-Mail-Adresse.
  6. Klicken Sie auf «»Speichern».

Wichtiger Hinweis:
Die neue E-Mail-Adresse wird erst angezeigt, nachdem Sie sich ausgeloggt und anschliessend erneut in Ihrem myVBV Account eingeloggt haben.

Ich habe einen neuen Arbeitgeber oder eine neue Wohnadresse. Kann ich diese Daten selbstständig anpassen?

Ja, das können und müssen Sie selbstständig tun. Gehen Sie dabei wie folgt vor: 

Schritt 1: Persönliche Daten in myVBV aktualisieren

  1. Melden Sie sich in Ihrem myVBV Konto an.
  2. Klicken Sie oben rechts auf das Personensymbol und wählen Sie «Profil anzeigen».
  3. Klicken Sie auf «Profil bearbeiten».
  4. Passen Sie die gewünschten Angaben an (z. B. Geschäftsdaten, Firmenadresse, Privatadresse).
  5. Klicken Sie auf «Speichern».
  6. Melden Sie sich ab und wieder an, damit die Änderungen sichtbar werden.

Schritt 2: Registereintrag anpassen (gilt für Versicherungsvermittler/-innen)

Gebundene Versicherungsvermittlerinnen und -vermittler
Bei einem Arbeitgeberwechsel müssen Sie zusätzlich die Arbeitgeberverbindung im Branchenregister anpassen. 

  1. Klicken Sie dazu in Ihrem Profil im Branchenregister links auf «Unternehmungen».
  2. Heben Sie die bestehende Verbindung über das blaue Symbol («Verbotszeichen») auf.
  3. Suchen Sie anschliessend mit dem Plus-Zeichen Ihren neuen Arbeitgeber. 

Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren neuen Arbeitgeber.

Ungebundene Versicherungsvermittlerinnen und -vermittler
Melden Sie Änderungen zusätzlich direkt der FINMA.

Ich habe meine Daten in myVBV aktualisiert. Weshalb wird im Branchenregister immer noch mein bisheriger Arbeitgeber angezeigt?

Die persönlichen Daten in myVBV und die Arbeitgeberzuordnung im Branchenregister werden separat verwaltet. Eine Aktualisierung in myVBV übernimmt die Arbeitgeberverbindung nicht automatisch.

Bei einem Arbeitgeberwechsel müssen Sie zusätzlich die Arbeitgeberverbindung im Branchenregister anpassen. 

  1. Klicken Sie dazu in Ihrem Profil im Branchenregister links auf «Unternehmungen».
  2. Heben Sie die bestehende Verbindung über das blaue Symbol («Verbotszeichen») auf.
  3. Suchen Sie anschliessend mit dem Plus-Zeichen Ihren neuen Arbeitgeber. 

Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren neuen Arbeitgeber.

Ich habe durch Heirat oder aus anderen Gründen meinen Vor- oder Nachnamen geändert. Meine E-Mail-Adresse bleibt unverändert. Muss ich trotzdem ein Ticket erstellen? Wie gehe ich vor?

Ja. Auch wenn Ihre E-Mail-Adresse unverändert bleibt, müssen Sie die Namensänderung über ein Ticket melden, da es sich um eine Änderung Ihrer persönlichen Stammdaten handelt.

Gehen Sie dazu 

  1. auf die myVBV Seite;
  2. klicken Sie ob rechts auf «Login»;
  3. wählen Sie anschliessend «Registrieren oder kein Zugang»;
  4. erstellen Sie anschliessend ein Ticket und folgen Sie den Anweisungen.

Bitte laden Sie einen gültigen Identitätsnachweis (z. B. ID oder Pass) hoch. Bei einer Namensänderung infolge Heirat benötigen wir zusätzlich einen amtlichen Nachweis der Namensänderung, beispielsweise das Familienbüchlein oder einen entsprechenden Zivilstandsausweis, bei einer Namensänderung aus anderen Gründen ein Foto/Scan des alten und des neuen Ausweises.

Nach erfolgreicher Prüfung werden Ihre Daten aktualisiert.
 

E-Payment

Welche Dienstleistungen können elektronisch gebucht und bezahlt werden?

Folgende Dienstleistungen können elektronisch gebucht und bezahlt werden:

  • Prüfungsgebühren
  • Jährliche Gebühr für die Rezertifizierungsprüfung inklusive Dossierführung in der Prüfungsdatenbank
  • digitaler Lernpfad auf myVBV

Die Semestergebühren für die Kernmodule im 1. und 2. Semester sowie für das das Fachrichtungsmodul im 3. Semester für den Lehrgang Versicherungsfachleute mit eidg. Fachausweis werden nach wie vor mit QR-Code in Rechnung gestellt. Weiterführende Informationen zu den Kosten und der Finanzierung finden sich hier.

Welche Zahlungsmittel stehen zur Verfügung?

Es stehen folgende Zahlungsmittel zur Verfügung: 

  • TWINT
  • Kredit- und Debitkarten
  • CembraPay (Kauf auf Rechnung)

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die jeweiligen Zahlungsdienstleister. Bei Fragen zu den Zahlungsmodalitäten geben die Anbieter Auskunft.

Welche Dokumente werden nach der Buchung/Bezahlung versendet?

Folgende Dokumente werden je nach Zahlungsart im Anschluss an die Buchung versendet:

  • Buchungsbestätigung: Nach erfolgreicher Buchung erhalten Sie umgehend eine Bestätigung per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse. Dies erfolgt unabhängig der gewählten Zahlungsart.
  • Bezahlung mit CembraPay: Die Rechnung erhalten Sie direkt vom Zahlungsdienstleister per E-Mail.
  • Bezahlung mit TWINT: Sie erhalten keine separate Zahlungsbestätigung von TWINT.
  • Bezahlung mit Debit- oder Kreditkarte: Die Zahlung wird auf der Abrechnung Ihres Kartenanbieters angezeigt.

Erhalte ich einen Rechnungsbeleg zu Abrechnungs- oder Rückerstattungszwecken?

Ja. Nach erfolgreicher Verbuchung erhalten Sie einen Rechnungsbeleg als PDF per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse. Die Zustellung kann bis zu 24 Stunden nach der Buchung dauern.

Wieso kann die Zahlungsart «CembraPay Rechnung» nicht ausgewählt werden?

Dafür kann es zwei mögliche Gründe geben:

  • Ihr Wohnsitz befindet sich im Ausland.
  • Die Adress- oder Bonitätsprüfung durch den Zahlungsabwickler war nicht erfolgreich. Bei der Zahlungsoption «Rechnung» führt CembraPay einmalig eine Adress- und Bonitätsprüfung durch. Die Zahlung auf Rechnung kann nur bei erfolgreicher Prüfung genutzt werden. Es gelten die AGB und Datenschutzerklärung der CembraPay AG.
     

Ich habe die CembraPay Rechnung an meine Arbeitgeberin zur Zahlung weitergeleitet. Weshalb erhalte ich trotzdem eine Zahlungserinnerung von CembraPay?

Die Buchung und die dazugehörige Rechnung laufen immer auf Sie als Privatperson. Das gilt auch dann, wenn Ihre Arbeitgeberin die Kosten übernimmt oder Ihnen diese später zurückerstattet.

Für CembraPay sind deshalb Sie als Rechnungsempfängerin bzw. Rechnungsempfänger für die Zahlung verantwortlich. Die Weiterleitung der Rechnung an Ihre Arbeitgeberin ändert daran nichts.

Bei Fragen zur Zahlung wenden Sie sich bitte direkt an CembraPay: customer-care(at)cembrapay.ch. 

Ich habe von CembraPay eine Zahlungserinnerung erhalten. An wen kann ich mich bei Fragen wenden?

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über unseren externen Zahlungsdienstleister CembraPay. Bei Fragen zu einer Zahlungserinnerung oder Mahnung wenden Sie sich bitte direkt an CembraPay: customer-care(at)cembrapay.ch. 

Kann ich die Prüfungsgebühr in Teilraten bezahlen?

Nein. Eine Zahlung in Teilraten ist mit den verfügbaren Zahlungsmöglichkeiten nicht möglich.

Können Arbeitgeber für die Buchung von Leistungen ihrer Mitarbeitenden eine Sammelrechnung erhalten?

Nein, eine Sammelrechnung ist nicht möglich. 

Seit der Einführung von E-Payment steht diese Funktion nicht mehr zur Verfügung. 

Der VBV versendet keine Rechnungen mehr für Prüfungsgebühren, den digitalen Lernpfad oder die Gebühr für die Führung des Dossiers in myVBV einschliesslich der Rezertifizierungsprüfung. Die entsprechenden Gebühren sind von den einzelnen Nutzerinnen und Nutzern elektronisch zu buchen und zu bezahlen.

Stehen neben TWINT, Debit- und Kreditkarte sowie der CembraPay Rechnung weitere Zahlungsmöglichkeiten zur Verfügung?

Nein. Für die Buchung von Prüfungen und den digitalen Lernpfad stehen keine weiteren oder alternativen Zahlungsmöglichkeiten zur Verfügung. Der VBV stellt für diese Leistungen keine Rechnungen mehr aus.

Ich habe versehentlich eine falsche Prüfung oder den digitalen Lernpfad anstelle einer Prüfung gebucht. Wie kann ich die Buchung stornieren und eine Rückerstattung beantragen?

Wenn Sie versehentlich eine Prüfung oder eine Lizenz für den digitalen Lernpfad gebucht haben, wenden Sie sich bitte möglichst umgehend an den Support Versicherungsvermittlung (vermittler(at)vbv-afa.ch). Je nach Einzelfall kann der VBV eine Rückerstattung aus Kulanz prüfen. Dies gilt insbesondere, wenn die irrtümliche Buchung eindeutig nachvollziehbar ist und der Zugang noch nicht genutzt wurde. Ein Anspruch auf eine Rückerstattung besteht jedoch nicht.