Questions fréquentes

Les réponses suivantes répondent aux questions fréquemment posées concernant les données d’accès, le compte et les modalités de paiement.

Mise à jour du système de gestion des comptes myAFA

Pourquoi dois-je réinitialiser mon mot de passe ?

Dans le cadre de cette migration de système, l'AFA met en place l’authentification unique (Single Sign-on, SSO). À l’avenir, une seule connexion suffira donc pour accéder aux différents services, programmes et sites web de l’univers AFA. Il ne sera plus nécessaire de saisir à nouveau son mot de passe. Les comptes et mots de passe distincts pour les différentes plateformes appartiendront ainsi au passé.

Je n'ai plus accès à cette adresse e-mail (par exemple, une ancienne adresse e-mail professionnelle). Que dois-je faire ?

Si vous devez réinitialiser votre adresse e-mail, mais que vous n'avez plus accès à votre ancienne adresse e-mail (par exemple, une ancienne adresse e-mail professionnelle), procédez comme suit :
 

  1. Se connecter à vbv
  2. Sélectionnez « S'inscrire ou pas d'accès ? ».
  3. Saisissez votre nouvelle adresse e-mail.
  4. Remplissez les champs obligatoires et cliquez sur « Suivant ».
  5. Sélectionnez ensuite « Contacter le support ».
  6. Remplissez tous les champs en suivant les instructions.
  7. Envoyez le ticket.

L'équipe du support enregistrera ensuite votre nouvelle adresse e-mail.

Conseil : si possible, utilisez votre adresse e-mail personnelle afin de pouvoir y accéder durablement à l'avenir.

 

Je travaille à la fois comme intermédiaire en assurance et comme formatrice dans le cadre de la formation. Ai-je besoin de deux comptes ?

Non, avec le nouveau système, il n'est ni nécessaire ni possible de créer plusieurs comptes pour différents rôles. Il vous suffit de nous contacter. Nous vous attribuerons les autorisations correspondantes pour vos différents rôles.

Pourquoi le lien vers les contenus pédagogiques ne fonctionne-t-il plus depuis le changement de système ?

Avec le passage à l'authentification unique (Single-Sign On (SSO)), un compte personnel est désormais nécessaire pour accéder à la plateforme. Vous pouvez ainsi suivre un parcours d'apprentissage personnalisé et enregistrer durablement vos progrès.

Pourquoi le système ne me permet-il pas de créer un nouveau compte ?

Lors de la première inscription, un identifiant VBV personnel et unique (VBV-ID = numéro d'identification) est attribué à chaque personne. À l'instar du numéro AVS, celui-ci est associé de manière permanente à la personne et est indépendant de l'employeur, de la fonction ou du parcours de formation. C'est pourquoi un seul compte peut être créé par personne ; il est donc important de veiller à ce que les informations personnelles, telles que l'adresse, soient toujours à jour.

Pourquoi dois-je prendre une photo de mon passeport ou de ma carte d'identité lorsque je souhaite demander un nouvel accès ? Et que deviennent mes données ?

La photo de votre passeport ou de votre carte d'identité est nécessaire pour permettre une identification sans équivoque, afin de pouvoir attribuer et fusionner correctement un compte éventuellement déjà existant, tout en évitant la création d'un doublon. C'est également le seul moyen de garantir que les données de base telles que l'adresse, l'affectation à un employeur, etc., ainsi que les résultats d'examens déjà enregistrés, soient conservées correctement et ne soient pas perdues par inadvertance.

Protection des données : les informations figurant sur votre passeport ou votre carte d’identité sont utilisées exclusivement pour vérifier correctement la possibilité de fusionner un compte et ne sont pas utilisées à d’autres fins.

 

Pour plus d'informations: Déclaration de protection des données

Puis-je transmettre une copie de ma carte d’identité ou de mon passeport par un autre moyen ?

Malheureusement, non. Afin que la demande puisse être traitée de manière sûre et dans les meilleurs délais, il est nécessaire de la transmettre par le canal spécifiquement prévu à cet effet.

Les demandes ou documents envoyés par e-mail ne pourront pas être pris en considération. Compte tenu du volume d’environ 40 000 enregistrements, le strict respect de la procédure prévue est indispensable afin de garantir un traitement fiable, efficace et conforme, ainsi que la protection des données personnelles.

Je dispose du droit « Admin » pour le registre sectoriel. Le changement de système aura-t-il des conséquences pour moi ?

Non. Pour les «administrateurs» (personnes disposant de droits d'administrateur), le changement de système n'entraîne aucun changement. Les modifications et les mises à jour dans le registre sectoriel peuvent continuer à être effectuées selon la même procédure qu'auparavant. Le processus reste inchangé.

Dois-je réinitialiser mon mot de passe avant une certaine date ? Y a-t-il une date limite ?

Non, il n'y a pas de date limite ni de délai à respecter. Après la mise à jour du système, le 30 septembre 2026, vous serez automatiquement invité à modifier votre mot de passe lors de votre première connexion. Une fois le mot de passe modifié, vous pourrez vous connecter à votre compte comme d'habitude.

Pourrai-je modifier moi-même mon adresse e-mail ?

Oui. L’une des nouveautés liées au changement de système est que l’adresse e-mail pourra désormais être modifiée directement dans le compte personnel myAFA. Il ne sera donc plus nécessaire d’envoyer une demande par e-mail ou de téléphoner pour effectuer cette modification.

Vous trouverez également dans notre FAQ la marche à suivre à cet effet.

Où puis-je modifier mon adresse e-mail ?

Modification de l’adresse e-mail dans le compte myAFA

  1. Connectez-vous à votre compte myAFA.
  2. Dans la barre bleue en haut de l’écran, cliquez sur l’icône utilisateur (symbole représentant une personne), située à droite de l’icône de notification (cloche).
  3. Sélectionnez « Afficher le profil ».
  4. Cliquez sur « Modifier le profil » en haut à droite.
  5. Saisissez votre nouvelle adresse e-mail dans le champ « Modifier l’adresse e-mail ».
  6. N’oubliez pas d’enregistrer les modifications en cliquant sur « Enregistrer ».

Remarque importante :
La nouvelle adresse e-mail ne sera visible qu’après vous être déconnecté(e) puis reconnecté(e) à votre compte myAFA.
 

J'ai changé d'employeur ou d'adresse. Puis-je modifier ces informations moi-même ?

Oui, vous pouvez et devez le faire vous-même. Pour ce faire, procédez comme suit :

Étape 1 : Mettre à jour vos données personnelles dans myAFA

  1. Connectez-vous à votre compte myAFA.
  2. Cliquez sur l'icône représentant une personne en haut à droite et sélectionnez « Afficher le profil ».
  3. Cliquez sur « Modifier le profil ».
  4. Modifiez les informations souhaitées (par exemple, les données commerciales, l’adresse de l’entreprise, l’adresse privée).
  5. Cliquez sur « Enregistrer ».
  6. Déconnectez-vous puis reconnectez-vous pour que les modifications soient prises en compte.

Étape 2 : Modifier l’inscription au registre sectoriel (pour les intermédiaires en assurance)

Intermédiaires en assurance liés
En cas de changement d’employeur, vous devez également modifier la relation avec l’employeur dans le registre sectoriel.

  1. Pour ce faire, cliquez à gauche dans votre profil du registre sectoriel sur « Entreprises ».
  2. Supprimez la relation existante à l’aide de l’icône bleue (« signe d’interdiction »).
  3. Recherchez ensuite votre nouvel employeur à l’aide du signe « + ».

Pour toute question, veuillez vous adresser à votre nouvel employeur.

Intermédiaires en assurance non-liés
Signalez également les modifications directement à la FINMA.
 

J'ai mis à jour mes données dans myAFA. Pourquoi mon ancien employeur apparaît-il toujours dans le registre des professions ?

Les données personnelles enregistrées dans myAFA et l'affectation à un employeur dans le registre sectoriel sont gérées séparément. Une mise à jour effectuée dans myAFA n'entraîne pas automatiquement la mise à jour de l'affectation à un employeur..

En cas de changement d’employeur, vous devez également modifier la relation avec l’employeur dans le registre sectoriel.

  1. Pour ce faire, cliquez à gauche dans votre profil du registre sectoriel sur « Entreprises ».
  2. Supprimez la relation existante à l’aide de l’icône bleue (« signe d’interdiction »).
  3. Recherchez ensuite votre nouvel employeur à l’aide du signe « + ».

Pour toute question, veuillez vous adresser à votre nouvel employeur.

J'ai changé de prénom ou de nom de famille suite à un mariage ou pour d'autres raisons. Mon adresse e-mail reste inchangée. Dois-je tout de même créer un ticket ? Comment dois-je procéder ?

Oui. Même si votre adresse e-mail reste inchangée, vous devez signaler ce changement de nom via un ticket, car il s'agit d'une modification de vos données personnelles de base.

Pour ce faire,

  1. rendez-vous sur la page myAFA,
  2. cliquez en haut à droite sur « Login »,
  3. sélectionnez « S'inscrire ou pas d'accès »,
  4. créez ensuite un ticket et suivez les instructions.

Veuillez télécharger une pièce d'identité valide (par exemple, une carte d'identité ou un passeport). En cas de changement de nom suite à un mariage, nous avons également besoin d’un justificatif officiel du changement de nom, par exemple le livret de famille ou un acte d’état civil correspondant ; en cas de changement de nom pour d’autres raisons, une photo ou un scan de l’ancienne et de la nouvelle pièce d’identité.

Une fois la vérification effectuée, vos données seront mises à jour.
 

Paiment électronique

Quels services peuvent être réservés et payés en ligne ?

Les services suivants peuvent être réservés et payés en ligne :

  • Frais d'examen
  • Frais annuels pour l'examen de recertification, y compris la gestion du dossier dans la base de données des examens
  • Parcours d'apprentissage numérique sur myAFA
     

Les frais semestriels pour les modules de base (1er et 2e semestres) ainsi que pour le module de spécialisation du 3e semestre de la formation de spécialiste en assurance avec brêvet fédéral continuent d’être facturés à l’aide d’un code QR. Vous trouverez de plus amples informations sur les coûts et le financement ici.

Quels sont les moyens de paiement disponibles ?

Les moyens de paiement suivants sont disponibles :
 

  • TWINT
  • Cartes de crédit et de débit
  • CembraPay (facture)


Le traitement des paiements est assuré par les prestataires de services de paiement concernés. Pour toute question concernant les modalités de paiement, veuillez vous adresser aux prestataires.

Quels documents sont envoyés après la réservation/le paiement ?

Les documents suivants sont envoyés après la réservation, en fonction du mode de paiement choisi :

  • Confirmation de réservation : une fois la réservation effectuée, vous recevrez immédiatement une confirmation par e-mail à l'adresse que vous avez indiquée. Cela s'applique quel que soit le mode de paiement choisi.
  • Paiement avec CembraPay : vous recevrez la facture directement par e-mail de la part du prestataire de services de paiement.
  • Paiement avec TWINT : vous ne recevrez pas de confirmation de paiement distincte de la part de TWINT.
  • Paiement par carte de débit ou de crédit : le paiement apparaîtra sur le relevé de votre émetteur de carte.

Recevrai-je une confirmation de paiement à des fins comptables ou pour demander un remboursement ?

Oui. Une fois votre réservation confirmée, vous recevrez une confirmation de paiement au format PDF par e-mail à l’adresse que vous avez indiquée. L’envoi peut prendre jusqu’à 24 heures après la réservation.

Pourquoi le mode de paiement « CembraPay » ne peut-il pas être sélectionné ?

Il peut y avoir deux raisons possibles à cela :

  • Vous résidez à l'étranger.
  • La vérification de l'adresse ou de la solvabilité effectuée par le prestataire de paiement n'a pas abouti. Pour l'option de paiement « facture », CembraPay procède à une vérification unique de l'adresse et de la solvabilité. Le paiement sur facture ne peut être utilisé que si cette vérification aboutit. Les conditions générales et la politique de confidentialité de CembraPay s'appliquent.

J'ai transmis la facture CembraPay à mon employeur pour qu'il la règle. Pourquoi est-ce que je reçois malgré tout un rappel de paiement de la part de CembraPay ?

La transaction et la facture correspondante sont toujours établies à votre nom en tant que particulier. Cela vaut également si votre employeur prend en charge les frais ou vous les rembourse ultérieurement.

Pour CembraPay, c’est donc vous, en tant que destinataire de la facture, qui êtes responsable du paiement. Le fait d’avoir transmis la facture à votre employeur n’y change rien.

Pour toute question concernant le paiement, veuillez vous adresser directement à CembraPay : customer-care(at)cembrapay.ch.

J'ai reçu un rappel de paiement de la part de CembraPay. À qui puis-je m'adresser en cas de questions ?

Le traitement des paiements est assuré par notre prestataire de services de paiement externe, CembraPay. Pour toute question concernant un rappel de paiement ou une mise en demeure, veuillez vous adresser directement à CembraPay : customer-care(at)cembrapay.ch.

Puis-je payer les frais d'examen en plusieurs versements ?

Non. Les modes de paiement disponibles ne permettent pas de payer en plusieurs versements.

Les employeurs peuvent-ils recevoir une facture groupée pour les prestations de leurs collaborateurs ?

Non, il n'est pas possible d'obtenir une facture groupée.

Depuis la mise en place du paiement électronique, cette fonctionnalité n'est plus disponible.

L'AFA n'envoie plus de factures pour les frais d'examen, le parcours d'apprentissage numérique ou les frais de gestion du dossier dans myAFA, y compris l'examen de recertification. Les frais correspondants doivent être enregistrés et réglés par voie électronique par chaque utilisateur/utilisatrice.

Existe-t-il d'autres moyens de paiement que TWINT, les cartes de débit et de crédit ainsi que la facture CembraPay ?

Non. Il n'existe pas d'autres moyens de paiement ni de solutions alternatives pour l'inscription aux examens et au parcours d'apprentissage numérique. L'AFA n'émet plus de factures pour ces prestations.

J'ai réservé par erreur un examen erroné ou le parcours d'apprentissage numérique à la place d'un examen. Comment puis-je annuler cette réservation et demander un remboursement ?

Si vous avez réservé par erreur un examen ou une licence pour le parcours d'apprentissage numérique, veuillez contacter le team de support « intermédiation en assurance » (vermittler(at)vbv-afa.ch) dès que possible. Selon les cas, l'AFA peut envisager un remboursement à titre gracieux. Cela vaut en particulier si l’erreur de réservation est clairement identifiable et si l’accès n’a pas encore été utilisé. Il n’existe toutefois aucun droit à un remboursement.