Domande frequenti

Le seguenti risposte forniscono chiarimenti sulle domande più frequenti relative ai dati di accesso, al conto e alle modalità di pagamento.

Aggiornamento del sistema di gestione degli account myAFA

Perché devo reimpostare la mia password?

Con il cambio di sistema, l'AFA introduce l’accesso unico (Single Sign-on, SSO). In futuro basterà quindi effettuare un unico accesso per accedere a diversi servizi, programmi e siti web «nell’universo AFA». Non sarà necessario reinserire la password. Anche gli account e le password separati per le diverse piattaforme saranno obsolete.

Non ho più accesso al mio indirizzo e-mail (ad es. a un vecchio indirizzo e-mail aziendale). Come devo procedere?

Se deve reimpostare l'indirizzo e-mail, ma non ha più accesso al suo precedente indirizzo e-mail (ad es. a un vecchio indirizzo e-mail aziendale), proceda come segue:
 

  1. Acceda a VBV.
  2. Selezioni «Registrati o non hai accesso?».
  3. Inserisca il suo nuovo indirizzo e-mail.
  4. Compili tutti i campi obbligatori e clicchi su «Avanti».
  5. Selezioni quindi «Contatta l’assistenza».
  6. Compili tutti i campi seguendo le istruzioni.
  7. Invii il ticket.

Il team di assistenza provvederà quindi a registrare il suo nuovo indirizzo e-mail e a informarla.
 

Suggerimento: se possibile, utilizzi il suo indirizzo e-mail privato, in modo da potervi accedere senza limitazioni anche in futuro.
 

Lavoro sia come intermediaria assicurativa che come esperta in un corso di formazione. Devo creare due account? Per ogni ruolo un account?

No, con il nuovo sistema non è necessario né possibile creare account multipli per ruoli diversi. Basta contattarci. Vi assegneremo le autorizzazioni corrispondenti ai vostri diversi ruoli.

Perché il link ai contenuti didattici non funziona più da quando è stato effettuato la migrazione sull' nuovo sistema?

Con il passaggio al Single Sign-on (SSO), per accedere è necessario disporre di un account personale. In questo modo potrete seguire un percorso di apprendimento personalizzato e salvare in modo permanente i vostri progressi.

Perché il sistema non mi permette di creare un nuovo account?

Al momento della prima registrazione, a ogni persona viene assegnato un VBV-ID personale e univoco (= numero di identificazione). Questo numero – nella sua funzionalità analogamente come al numero AVS – è associato in modo permanente alla persona ed è indipendente dal datore di lavoro, dalla funzione ricoperta o dal percorso formativo. Per questo motivo, è possibile creare un solo account per persona. È pertanto importante mantenere aggiornati i propri dati personali, come ad esempio l’indirizzo.

Perché devo fotografare il mio passaporto o la mia carta d’identità per richiedere un nuovo accesso? E che cosa succede ai miei dati?

La foto del passaporto o della carta d’identità è necessaria per consentire un’identificazione univoca. In questo modo è possibile verificare se esiste già un account e, se necessario, associarlo correttamente al nuovo accesso, evitando al contempo la creazione di un account duplicato.

Solo in questo modo possiamo garantire che i dati personali, quali l’indirizzo, il datore di lavoro, ecc., nonché i risultati degli esami già disponibili, vengano associati correttamente al proprio account e non vadano accidentalmente persi.

Protezione dei dati: i dati riportati sul passaporto o sulla carta d’identità vengono utilizzati esclusivamente per verificare l’identità e garantire la corretta associazione di un eventuale account già esistente. Non vengono utilizzati per altri scopi.

 

Per ulteriori informazioni: Dichiarazione sulla protezione dei dati

Posso inviare una copia della mia carta d’identità o del mio passaporto tramite un altro canale?

Purtroppo no. Affinché la richiesta possa essere elaborata in modo sicuro e tempestivo, è necessario inoltrarla attraverso il canale appositamente previsto.

Le richieste o i documenti inviati tramite e-mail non potranno essere presi in considerazione. Considerato il volume di circa 40.000 record, il rigoroso rispetto della procedura prevista è indispensabile per garantire un’elaborazione affidabile, efficiente e conforme, nonché la protezione dei dati personali.

Ho un accesso come «Admin» al registro di settore. Il passaggio al nuovo sistema comporterà dei cambiamenti per me?

No. Per gli «amministratori», ovvero le persone con diritti di amministratore, il passaggio al nuovo sistema non comporta alcuna modifica. Le modifiche e gli aggiornamenti nel registro di settore possono continuare a essere effettuati secondo la procedura abituale. Il processo rimane invariato.

Devo reimpostare la password entro un certo termine? C'è una scadenza?

No, non è prevista alcuna scadenza o termine. Dopo il passaggio al nuovo sistema, previsto per il 30 settembre 2026, al primo accesso le verrà automaticamente richiesto di modificare la password. Una volta modificata la password, potrà accedere al proprio account come di consueto.

È possibile modificare autonomamente il mio indirizzo e-mail?

Sì. Una delle novità introdotte con il cambiamento del sistema è la possibilità di modificare direttamente il proprio indirizzo e-mail nel conto personale myAFA. Non sarà quindi più necessario inviare una richiesta via e-mail o telefonare per effettuare la modifica.

Le istruzioni su come procedere sono descritte anche nella nostra sezione FAQ.

Dove posso modificare il mio indirizzo e-mail?

Modifica dell’indirizzo e-mail nell’account myAFA

  1. Accedere al proprio account myAFA.
  2. Nella barra blu in alto, cliccare sull’icona utente (simbolo della persona), situata a destra dell’icona delle notifiche (campanella).
  3. Selezionare « Visualizza profilo ».
  4. Cliccare « Modifica profilo » in alto a destra.
  5. Inserire il nuovo indirizzo e-mail nel campo « Modifica indirizzo e-mail ».
  6. Non dimenticare di salvare le modifiche cliccando « Salva ».

Nota importante:
Il nuovo indirizzo e-mail sarà visibile solo dopo aver effettuato la disconnessione e aver effettuato nuovamente l’accesso al proprio account myAFA

Ho un nuovo datore di lavoro o un nuovo indirizzo di residenza. Posso aggiornare questi dati autonomamente?

Sì, può e deve effettuare queste modifiche autonomamente. Proceda come segue:

Passo 1: Aggiornare i dati personali su myAFA

  1. Acceda al suo account myAFA.
  2. Clicchi sull’icona della persona in alto a destra e selezioni «Mostrare il profilo».
  3. Clicchi su «Modificare il profilo».
  4. Modifichi i dati desiderati (ad es. i dati aziendali, l’indirizzo aziendale o l’indirizzo privato).
  5. Clicchi su «Salvare».
  6. Effettui il logout e acceda nuovamente affinché le modifiche siano visibili.
     

Passo 2: Modificare l’iscrizione nel registro di settore (vale per gli intermediari assicurativi)

Intermediari assicurativi vincolati
In caso di cambio di datore di lavoro, è necessario aggiornare anche l’assegnazione nel registro di settore. Procedete come segue:

  1. Nel vostro profilo del registro di settore, cliccate su «Aziende» nel menu a sinistra.
  2. Rimuovete l’assegnazione esistente cliccando sull’icona blu con il simbolo di divieto.
  3. Cercate quindi il vostro nuovo datore di lavoro e aggiungetelo cliccando sul simbolo «+».

Per ulteriori domande, rivolgetevi al vostro nuovo datore di lavoro.

Intermediari assicurativi non vincolati
Segnalate le modifiche inoltre direttamente alla FINMA.

Ho aggiornato i miei dati su myAFA. Perché nel registro di settore compare ancora il mio precedente datore di lavoro?

I dati personali registrati su myAFA e l’assegnazione al datore di lavoro nel registro di settore vengono gestiti separatamente. Un aggiornamento dei dati su myAFA non comporta quindi automaticamente l’aggiornamento dell’assegnazione al datore di lavoro nel registro di settore.

In caso di cambio di datore di lavoro, è necessario aggiornare anche l’assegnazione nel registro di settore. Procedete come segue:

  1. Nel vostro profilo del registro di settore, cliccate su «Aziende» nel menu a sinistra.
  2. Rimuovete l’assegnazione esistente cliccando sull’icona blu con il simbolo di divieto.
  3. Cercate quindi il vostro nuovo datore di lavoro e aggiungetelo cliccando sul simbolo «+».

In caso di ulteriori domande, rivolgetevi al vostro nuovo datore di lavoro.

Ho cambiato il mio nome o cognome a seguito di matrimonio o per altri motivi. Il mio indirizzo e-mail rimane invariato. Devo comunque creare un ticket? Come devo procedere?

Sì. Anche se il suo indirizzo e-mail rimane invariato, deve segnalare il cambio di nome tramite un ticket, poiché si tratta di una modifica dei suoi dati anagrafici.

A tal fine, 

  1. acceda alla pagina myAFA, 
  2. clicchi in alto a destra su «Login»,
  3. selezioni quindi «Registrati o nessun accesso»,
  4. crei quindi un ticket e segua le istruzioni.

La preghiamo di caricare un documento di identità valido (ad es. carta d’identità o passaporto). In caso di cambio di nome a seguito di matrimonio, abbiamo bisogno anche di un documento ufficiale che attesti il cambio di nome, ad esempio il libretto di famiglia o un certificato di stato civile corrispondente; in caso di cambio di nome per altri motivi, è necessaria una foto o una scansione del documento d’identità vecchio e di quello nuovo.

Una volta completata con successo la verifica, i vostri dati verranno aggiornati.
 

Pagamento elettronico

Quali servizi possono essere prenotati e pagati online?

I seguenti servizi possono essere prenotati e pagati online:

  • Tasse d’esame
  • Tassa annuale per la ricertificazione, comprensiva della gestione del dossier nella database degli esami
  • Percorso formativo digitale su myAFA

Le tasse semestrali per i moduli principali del 1° e del 2° semestre, nonché per il modulo di specializzazione del 3° semestre del percorso formativo per periti/e assicurativi con attestato federale, continuano a essere fatturate tramite codice QR e fattura. Ulteriori informazioni sui costi e sulle possibilità di finanziamento sono disponibili qui.

Quali metodi di pagamento sono disponibili?

Sono disponibili i seguenti metodi di pagamento:

  • TWINT
  • Carte di credito e di debito
  • CembraPay (pagamento con fattura)

I pagamenti sono gestiti dai rispettivi fornitori di servizi di pagamento. Per domande relative ai singoli metodi di pagamento, si prega di contattare direttamente il fornitore interessato.

Quali documenti vengono inviati dopo la prenotazione o il pagamento?

I documenti e le conferme ricevuti dipendono dalla modalità di pagamento scelta:

  • Conferma di prenotazione: una volta completata correttamente la prenotazione, riceverete immediatamente una conferma via e-mail all’indirizzo indicato. La conferma viene inviata indipendentemente dalla modalità di pagamento scelta.
  • Pagamento con CembraPay: riceverete la fattura direttamente da CembraPay via e-mail.
  • Pagamento con TWINT: non viene inviata una conferma di pagamento separata da parte di TWINT.
  • Pagamento con carta di debito o di credito: l’addebito sarà visibile sull’estratto conto della carta.

Riceverò una conferma di pagamento per esigenze contabili o per richiedere un rimborso?

Sì. Una volta confermata la prenotazione, riceverete una conferma di pagamento in formato PDF via e-mail all’indirizzo indicato. L’invio può richiedere fino a 24 ore dalla prenotazione.

Perché non posso selezionare il metodo di pagamento «CembraPay»?

I motivi possono essere due:

  • Il suo domicilio si trova all’estero.
  • La verifica dell’indirizzo o della solvibilità da parte del fornitore del servizio di pagamento non ha avuto esito positivo. Per il pagamento tramite fattura, CembraPay effettua una verifica una tantum dell’indirizzo e della solvibilità. Questa modalità di pagamento è disponibile solo se la verifica ha esito positivo. Si applicano le Condizioni generali e l’Informativa sulla privacy di CembraPay.

Ho inoltrato la fattura di CembraPay al mio datore di lavoro affinché provvedesse al pagamento. Perché ricevo comunque un sollecito di pagamento da CembraPay?

La transazione e la relativa fattura sono sempre intestate alla persona fisica. Questo vale anche nel caso in cui il datore di lavoro si faccia carico dei costi o provveda al rimborso delle spese in un secondo momento.

Di conseguenza, nei confronti di CembraPay, la responsabilità del pagamento rimane a carico della persona intestataria della fattura. Il semplice inoltro della fattura al datore di lavoro non modifica tale responsabilità.

Per domande relative al pagamento, si prega di rivolgersi direttamente a CembraPay all’indirizzo e-mail customer-care(at)cembrapay.ch.

Ho ricevuto un sollecito di pagamento da CembraPay. A chi devo rivolgermi in caso di domande?

La gestione dei pagamenti è affidata al nostro fornitore esterno di servizi di pagamento, CembraPay. Per domande relative a un sollecito di pagamento o a un avviso di mora, si prega di rivolgersi direttamente a CembraPay all’indirizzo e-mail customer-care(at)cembrapay.ch.

Posso pagare la quota d'esame a rate?

No. Con le modalità di pagamento disponibili non è possibile effettuare pagamenti a rate.

I datori di lavoro possono ricevere una fattura cumulativa per le prestazioni registrate dai propri collaboratori?

No, non è più possibile emettere fatture cumulative.

Con l’introduzione del sistema di pagamento elettronico, questa opzione non è più disponibile.

L'AFA non emette più fatture per le tasse d’esame, i percorsi di apprendimento digitale o la tassa per la gestione del dossier in myAFA indluso l'esame di ricertificazione. Le relative prestazioni devono essere registrate e pagate elettronicamente dai singoli utenti.

Oltre a TWINT, alle carte di debito e di credito e al pagamento tramite fattura CembraPay, sono disponibili altre modalità di pagamento?

No. Per la prenotazione degli esami e l’acquisto dei percorsi di apprendimento digitale non sono disponibili altre modalità di pagamento. L'AFA non emette più fatture per questi servizi.

Ho prenotato per errore un esame o acquistato un percorso di apprendimento digitale anziché un esame. Come posso annullare la prenotazione e richiedere un rimborso?

In caso di prenotazione errata di un esame o di acquisto per errore di una licenza per il percorso di apprendimento digitale, si prega di contattare tempestivamente il team di supporto «intermediazione assicurativa» all’indirizzo e-mail vermittler(at)vbv-afa.ch.

L'AFA valuterà ogni richiesta caso per caso e potrà concedere un rimborso a titolo eccezionale, in particolare se l’errore di prenotazione è chiaramente dimostrabile e l’accesso al percorso di apprendimento digitale non è ancora stato utilizzato.

Non sussiste tuttavia alcun diritto al rimborso.